Doradca podatkowy

Wzorem dokumentu możemy określić jakikolwiek wzorzec, na podstawie którego został stworzony inny dokument. Wykorzystanie takiego wzoru w znaczący sposób umożliwia skrócenie czasu tworzenia dokumentu. Posługując się wzorem dokumentu, możemy również zminimalizować sytuacje pojawienia się błędów w dokumencie, który wystawiamy.

Specyficznym rodzajem dokumentu, jest dokument księgowy, jaki tworzy się w sytuacji utrwalenia pisemnie procesów gospodarczych, które zachodzą pomiędzy poszczególnymi subiektami bądź stronami. Powyższy akt prawny często tytułowany jest dowodem, bo na jego podstawie możemy dowodzić swoich pretensji zarówno u partycypanta gospodarczego, jak i przed szczególnie do tego celu wyznaczonym organem kontrolnym bądź organem wykonawczym.

I tak oto możemy podzielić je na:

• Zbiorcze – istnieją w celu dokonania wspólnych zapisów kilku dowodów źródłowych,
• Zastępcze – wystawione do momentu odebrania dowodu zewnętrznego obcego,
• Zewnętrzne obce - wystawione przez kontrahentów z zewnątrz, np. rachunki i faktury,
• Zewnętrzne własne – wystawione przez organizację i przekazane w prawidłowym brzmieniu kontrahentowi,
• Wewnętrzne – poświadczające operacje wewnątrz organizacji, będą to np. obrotu magazynowego, obrotu środków trwałych,, dokumenty obrotu kasowego ale również listy płac czy rozliczenia umów zlecenia i o dzieło,
• Rozliczeniowe – dokumenty, które ujmują uprzednio stworzone zapisy wg nowych wymagań klasyfikacyjnych,
• Korygujące.

Dowody rachunkowe pełnią bardzo ważną rolę także jako fundament raportu finansowego oraz źródło analizy finansowej. Winny być współmierne z tokiem operacji gospodarczej, stąd też nie mogą mieć w żadnym razie omyłek, poprawek czy prób wymazania danych. Dokument z powyższymi zmianami można w bardzo prosty sposób zakwestionować.

Dowód księgowy musi posiadać między innymi:

• Sprecyzowany typ dowodu,
• Podpisy osób uczestniczących w operacji gospodarczej,,
• Dzień, miesiąc, rok wydarzenia oraz czas wystawienia dowodu rachunkowego,
• Nazwę i adres strony dokonującej operacji gospodarczej,
• Charakterystykę działania, jego wartość, jednostki,
• Sygnaturę liczbową identyfikacyjną dokumentu
• Zapis stwierdzający weryfikację oraz zakwalifikowanie dowodu w księgach rachunkowych.

Dowód musi zostać przygotowany w sposób przejrzysty i zrozumiały dla obu stron, ale również dla jednostek kontrolnych, a także musi być sporządzony w języku polskim, a wszystkie jednostki pieniężne, jakie się w nim znajdą, muszą być zapisane w jednostce monetarnej polskiej (przeliczone po kursie z dnia dokonania operacji gospodarczej). Niedozwolone jest tłumaczenie niniejszych dokumentów.